Soluções Casos reais Como trabalhamos Dúvidas Quero analisar um processo

Automação de processos e software personalizado para empresas

Aquele processo que hoje vive em planilha, papel e conversa de WhatsApp vira um sistema feito para o jeito que a sua empresa trabalha. Automação onde economiza tempo de gente, inteligência artificial só onde ela resolve melhor que o resto.

Diagnóstico inicial gratuito · 30 minutos

Operações que funcionam independentemente de quem está no comando.

planejar · painel operacional ao vivo
Eficiência
94%+18
Retrabalho
−63%▼
Horas/sem
12h−6
Produtividade6 semanas
Operação · hojeauto
Fechamento de caixaauto
Compras aprovadasAna
Escala da equipesistema
Relatório diárioauto
Reconhece esse cenário?

Quando vale conversar com a Planejar?

Quando a operação cresce, mas os controles continuam dependendo de esforço manual e informação espalhada.

01

Um processo importante depende de Excel ou Google Sheets.

02

Informações chegam pelo WhatsApp e alguém precisa organizar tudo.

03

O mesmo dado é digitado em mais de um sistema.

04

Relatórios são montados manualmente.

05

Um processo depende demais de uma pessoa específica.

06

O software pronto não acompanha a forma como a empresa trabalha.

07

Existe uma rotina repetitiva que poderia ser automatizada.

08

A empresa quer usar IA, mas ainda não sabe onde ela gera valor.

Impacto comprovado

Resultados obtidos em operações reais.

Conhecer os casos →
6h → 40minpor semana na gestão de pessoas
−18%no custo médio de compras
3 dias → 4hno processo de admissão
200+contratos em menos de 30 dias
Engenharia Bares e Restaurantes Gráficas Contabilidade Construção Varejo Engenharia Bares e Restaurantes Gráficas Contabilidade Construção Varejo
O que fazemos

A solução certa para o processo — não tecnologia por tecnologia.

O ponto de partida é o problema operacional, nunca a ferramenta. Às vezes a resposta é um sistema novo; às vezes é só fazer o que a empresa já tem conversar entre si.

Sistemas sob medida

Software personalizado para a realidade da operação.

Nem sempre existe no mercado um software que sirva para o seu processo. Quando não existe, a gente desenvolve.

Automação de Processos

Menos tarefas repetitivas, retrabalho e erro.

Tarefa repetitiva, que ninguém precisa parar para pensar, é candidata a sair da mão da equipe.

Integração de sistemas

Informação conectada, sem copiar e colar.

Dois sistemas que não se falam viram digitação em dobro. A integração resolve isso sem trocar o que já funciona.

Inteligência artificial aplicada

IA onde ela realmente gera resultado.

Inteligência artificial se sai bem lendo documento, entendendo conversa e apoiando decisão. Fora disso, costuma ser complexidade a mais.

Casos reais

Soluções desenvolvidas para problemas reais

01 Restaurante · RH

Gestão completa de pessoas

40minpor semana — antes 6 horas
Situação
Contratos, freelancers, extras e documentos espalhados entre papel, WhatsApp e planilhas.
Solução
Plataforma própria: contratos digitais, assinatura no celular, controle de freelancers e extras, ocorrências e dashboard.

"Antes eu ficava preso nisso toda semana. Hoje nem lembro que esse problema existia."

02 Compras

Compras inteligentes e controle de fornecedores

−18%no custo médio de compras no 1º trimestre
Situação
Comparação manual de preços e dificuldade para controlar custos.
Solução
Sistema de compras e pedidos com histórico de preços, comparação entre fornecedores e geração de pedidos.

Processo de compra saiu de 6 horas para menos de 30 minutos. Sem erros de interpretação ou fornecedores errados.

03 Financeiro

Indicadores financeiros em tempo real

até 8hresultado do dia na manhã seguinte
Situação
Falta de visibilidade diária sobre resultados operacionais. Tempo excessivo para consolidação de dados gerenciais.
Solução
Painéis integrados ao faturamento e ao fluxo financeiro. Gerando indicadores em tempo real.

Decisões que esperavam o fechamento mensal passaram a ser diárias.

04 RH · Admissão

Admissão digital de colaboradores

4hpara admitir — antes 3 dias
Situação
Processo baseado em formulários físicos e fotos por WhatsApp.
Solução
Formulário de admissão digital com upload de documentos, assinatura eletrônica e dossiê automático.

Eliminação total de papel e menos erros no envio à contabilidade.

05 Contratos

Gestão de contratos para campanha eleitoral

200+contratos assinados em < 30 dias
Situação
Grande volume de contratações temporárias exigindo controle documental.
Solução
Sistema de gestão contratual com geração automática de documentos e acompanhamento de assinaturas.

100% rastreável — nenhum documento extraviado.

Diferencial

Tecnologia começa entendendo o processo.

A primeira pergunta não é qual sistema você quer. É como a sua empresa trabalha hoje: quem faz o quê, onde a informação trava, o que é refeito à mão toda semana. Depois desse mapa é que dá para dizer se o caso pede automação, integração de ferramentas, um sistema novo ou inteligência artificial.

EngenhariaGestãoOperaçõesVarejo ServiçosTecnologia

Não somos apenas desenvolvedores. Entendemos operações.

Problemas que resolvemos

Estruture a operação antes que o crescimento aumente a complexidade.

01

Sua empresa ainda depende de planilhas?

Excel e Google Sheets resolvem muita coisa, até o dia em que um processo crítico passa a depender deles. Aí aparece a fórmula que alguém quebrou sem querer e a versão que não era a mais recente. Trocar a planilha por um sistema fecha essas portas: valida a entrada, guarda o histórico e deixa uma fonte só de informação.

02

Cresça sem aumentar a complexidade da operação

Automação de processos empresariais tira da equipe o trabalho que não exige decisão. É o que permite dobrar o volume sem dobrar o time nem o custo operacional.

03

Reduza a dependência de pessoas-chave

Quando o processo mora no sistema, ele não sai de férias junto com a pessoa que sabe fazer. Mudança de função e contratação nova deixam de ser risco para a operação.

Segmentos

Onde geramos mais valor

01

Bares e Restaurantes

Controle operacional, compras, estoque, indicadores, RH e atendimento.

02

Varejo e Vendas

Orçamento, atendimento, produção e gestão comercial.

03

Empresas de Serviços

Processos internos, produtividade, indicadores e automação.

04

Pequenas e Médias Empresas

Digitalização de operações e ganho de eficiência.

Como trabalhamos

Diagnóstico → Desenho → Implementação → Evolução

Nem todo problema precisa de desenvolvimento do zero. Entendido o processo, quase sempre fica claro qual é a solução mais simples que dá conta dele.

Etapa 1

Diagnóstico

Entendemos o processo, os gargalos e o objetivo da empresa.

Etapa 2

Desenho

Definimos a solução mais adequada para o problema.

Etapa 3

Implementação

Construímos e colocamos a solução em operação com a equipe.

Etapa 4

Evolução

Medimos, ajustamos e ampliamos conforme a necessidade.

Inteligência e Engenharia Operacional

Engenharia aplicada à operação

Processo, gestão e tecnologia entram no mesmo pacote, porque separados eles não resolvem. O teste de verdade é a rotina da empresa depois que a novidade passa.

Primeiro passo

Diagnóstico inicial gratuito

Meia hora, um processo da sua empresa. No fim da conversa você sabe onde automação, integração ou software personalizado teria mais efeito, e onde não valeria o investimento.

Quero analisar meu processo

Você sai da conversa com:

  • 1Uma leitura dos principais gargalos do processo
  • 2Clareza sobre o que pode ser automatizado ou simplificado
  • 3Um caminho possível, com ordem de grandeza de esforço e de ganho
Dúvidas frequentes

Antes de analisar seu processo

Respostas diretas sobre sistemas sob medida, automação e inteligência artificial para empresas.

O que é um sistema sob medida?+

É um software desenvolvido em torno do processo real da empresa, com fluxos, regras e integrações adequados à operação, em vez de exigir que a equipe se adapte a uma ferramenta genérica.

Quando vale desenvolver um sistema em vez de contratar um software pronto?+

Quando o processo é estratégico, possui particularidades importantes ou as ferramentas prontas geram controles paralelos, retrabalho e limitações que impedem a operação de evoluir.

Vocês automatizam processos usando sistemas que a empresa já possui?+

Sim. Muitas vezes a melhor solução é integrar as ferramentas existentes e automatizar a troca de informações, sem substituir tudo o que já funciona.

Todo projeto precisa utilizar inteligência artificial?+

Não, e a gente costuma dizer isso na primeira conversa. Em boa parte dos casos uma automação ou uma integração simples resolve melhor, com menos peça para dar problema depois. IA entra quando o processo depende de interpretar texto, documento ou conversa.

É possível substituir processos que hoje funcionam em planilhas?+

Sim. Primeiro mapeamos como a planilha participa da rotina e quais regras ela concentra. Depois estruturamos uma migração segura para um sistema com validações, histórico e acesso organizado.

A Planejar atende pequenas e médias empresas?+

Sim. Trabalhamos principalmente com pequenas e médias empresas que precisam organizar processos, ganhar eficiência e crescer sem aumentar a complexidade operacional.

Como funciona o diagnóstico inicial?+

Em uma conversa gratuita de 30 minutos, você apresenta um processo e nós identificamos gargalos, oportunidades e caminhos possíveis. O objetivo é entender se vale automatizar antes de investir.

Quanto custa desenvolver uma solução personalizada?+

Depende do tamanho do processo e de quantas integrações ele exige, então não temos tabela de preço para publicar aqui. O diagnóstico serve justamente para dimensionar isso antes de qualquer proposta.

Vamos conversar

Quanto tempo sua equipe ainda perde mantendo esse processo manual?

Entenda se vale automatizar antes de investir em uma nova ferramenta.

Diagnóstico inicial gratuito · 30 minutos · Sem compromisso.